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SCRM软件中违规提醒功能详解

Sep 30, 2024

  SCRM软件中的违规提醒功能,作为社会化客户关系管理的重要监管工具,对企业监控员工与客户沟通、确保合规性及预防不当行为至关重要。以下是该功能的核心特点及设置概览:
  一、功能详情:
  1、关键词自定义:管理员可灵活设置敏感词列表,如“红包”、“提成”等,支持多关键词、大小写及全角/半角字符区分,提升监控准确性。
  2、实时监控:触发关键词时,系统即时向管理员发送提醒,方式多样,包括系统消息、邮件、短信等,确保信息及时传达。
  3、聊天记录回溯:管理员可后台查看触发关键词的聊天记录,支持多维度筛选搜索,快速定位问题。
  4、违规处理:管理员可对违规记录进行警告、处罚或删除,所有处理记录保存,便于审计追溯。
  5、统计分析:系统生成违规统计报告,涵盖违规次数、员工、关键词分布等,助力管理员优化监管。
  二、设置方式:
  1、登录后台:管理员登录SCRM后台管理系统。
  2、进入设置:找到“违规提醒”或“敏感词监控”设置项。
  3、添加关键词:点击“添加”按钮,输入敏感词并保存。
  4、配置提醒:选择提醒方式,如系统消息、邮件等。
  5、开启监控:确认设置无误后,开启功能。
  三、注意事项:
  1、关键词设置:确保关键词准确合理,避免误报漏报。
  2、及时处理:管理员应定期查看并处理提醒,及时发现问题。
  3、隐私保护:尊重员工及客户隐私,仅在必要时查看聊天记录,遵守法律法规。
  通过SCRM软件的违规提醒功能,企业能够高效监控员工与客户沟通,确保业务合规,提升客户满意度与忠诚度。该功能不仅提供了强大的监控与提醒机制,还通过聊天记录回溯、违规处理及统计分析等功能,为管理员提供了全面的监管工具。在设置时,管理员需关注关键词的准确性和合理性,以及提醒方式的多样性,确保功能的有效性和及时性。同时,尊重隐私、遵守法律是使用该功能的基本原则,有助于维护良好的企业形象和客户信任。
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